イベント企画支援制度
イベント企画支援制度は、卒業生が中心に行う企画イベントについて、校友会が開催をサポートするものです。具体的には『校友会による後援』『ホームページでの開催案内』『参加者募集のお手伝い』『開催にともなう金銭的なサポート』などを行います。
１.概要
会員同士の親睦と母校と会員との関係を緊密にすることを目的として、会員が個人・団体により自主的に企画開催するイベント等で、校友会理事会が認めたものについて、金銭的または実務的に活動を支援する。既存の「活動支援金制度」はこれまでどおり運用し「イベント企画支援制度」は「活動支援金制度」に該当しない企画・イベント等について支援する制度です。
２.申請資格
主催者の過半数が卒業生であること。
３.対象となる企画
１）校友会の趣旨に相応しいもの。
２）校友会会員または母校の在学生向けに広く開放されたもの。
３）活動支援金制度に該当しないもの。
４.採択条件
所定の期間内に企画書を提出し、校友会理事会が認めたもの。後援を東北芸術工科大学校友会とし告知資料に明記すること。また、開催後に報告書を作成し提出すること。なお、開催内容は校友会ホームページ等に掲載する。
５.支援の概要
支援内容は企画書の申請内容を基に校友会理事会が決定する。概ね次のような支援内容とする。
１）開催告知、募集等の広報支援。（ホームページ・広報誌への掲載）
２）後援名義使用の許可。
３）開催に伴う経費で校友会理事会が認めたもの。（領収証の提出が必要）
４）会員・役員の派遣。実務支援。
６.申請手続き・採択結果の通知
１）提出書類（申請時）
a) 企画書（様式第2号）
b) 収支見積書（様式第3号）※経費支援希望の場合のみ提出
２）提出書類（開催後）
a) 活動報告書、写真添付（様式第4号）※開催の内容がわかる書類と写真を添付
b) 活動参加者名簿（様式第5号）
c) 収支報告書（様式第6号）※経費支援の場合は収支報告書と領収証を添付
３）採択結果の通知
支援内容については、申請月の校友会理事会に諮り決定する。
採択結果は同月末迄に申請者宛に通知する。
なお、申請時の希望支援内容と採択結果は必ずしも一致するとは限らない。
〈経費支援を含む場合〉
経費支援申請の採択結果（支援金額）は、企画終了後に提出される活動報告書および収支報告書を理事会にて審議し決定する。よって、6月から9月開催企画は10月末日、10月から3月の企画は3月末の結果通知となる。
７.注意事項
１）平成23年度内の活動に限る（平成23年4月1日から平成24年3月31日まで）。
２）後援とは、校友会が支援・協力を行うもので、企画から実施までの全責任は主催者が負うものとする。従って、開催により発生した事故および損害について、校友会は一切の責任を負わない。また、社会的モラルに反する行為、その他、重大な過失が認められた場合は後援を取り消すものとする。
３）申込書および報告書の記載事項に虚偽が判明した場合は、後援を取り消すとともに、経費支援後において、判明した場合は、既に支払われた支援金の全額または一部を返納させることがある。
４）校友会が行うその他の支援制度との併用はできない。
５）案内状やポスターなど開催告知資料を作成する場合は、印刷の前に原稿および掲載内容を校友会が確認する。
６）事業主催者は企画の終了後2週間以内に報告書を校友会事務局まで提出する。
７）採択された支援対象経費については、領収書（コピー不可）の提出を持って支払われるものとする。
その際、領収証の支出項目を明確にするとともに、宛名を実施責任者名とすること。
ダウンロード
イベント企画支援制度への申込みに必要な書類は、以下のファイルをダウンロードしてご使用ください。※ファイルはWord形式です。
